1. Verantwortlicher
Dipl.-Kfm. Andreas Vogt · Steuerberater
Osnabrücker Straße 8
49504 Lotte
Telefon: +49 5404 93 71 28
E-Mail: info@steuerberater-lotte.de
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse. Aufgrund der Größe unserer Kanzlei sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Ihr direkter Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen ist Dipl.-Kfm. Andreas Vogt.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Cookie-Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Provider unserer Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser an uns übermittelt.
Erfasste Daten
- IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach kurzer Zeit)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers
- Übertragene Datenmenge und Statusmeldung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Die Logfiles werden automatisch nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.
Die Verarbeitung der Server-Logfiles dient der technischen Sicherstellung des Betriebs sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht) bei uns gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Zweck und Rechtsgrundlage
| Datenkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, E-Mail | Kontaktaufnahme, Antwort auf Anfrage | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Telefonnummer (freiwillig) | Rückruf auf Wunsch | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Nachrichteninhalt | Bearbeitung des Anliegens | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Einwilligungsprotokoll | Nachweis der Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
Speicherdauer: Die im Rahmen einer Kontaktanfrage übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel 6 Jahre gemäß § 147 AO, bei steuerrechtlich relevanten Vorgängen bis zu 10 Jahre).
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
5. Cookies & Tracking
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
Cookie-Kategorien
| Kategorie | Beschreibung | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Notwendige Cookies | Technisch erforderlich für den Betrieb der Website (z.B. Cookie-Einwilligungsstatus im localStorage). Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | Session / dauerhaft |
| Analyse-Cookies | Helfen uns, das Nutzungsverhalten auf unserer Website zu verstehen und das Angebot zu verbessern. Die Daten werden anonymisiert oder pseudonymisiert erhoben. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Bis zu 12 Monate |
| Marketing-Cookies | Ermöglichen die Anzeige personalisierter Werbeinhalte und die Messung von Werbeerfolgen. Diese werden nur bei ausdrücklicher Einwilligung aktiviert. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Bis zu 24 Monate |
Ihre Cookie-Einwilligung wird in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und kann jederzeit widerrufen werden. Derzeit verwendet diese Website keine externen Tracking-Dienste wie Google Analytics, solange Sie keine entsprechende Einwilligung erteilen.
6. Steuerliche Verschwiegenheitspflicht
Als Steuerberatungskanzlei sind wir nach § 57 Abs. 1 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) zur Verschwiegenheit über alle Tatsachen verpflichtet, die uns in Ausübung unseres Berufs bekannt geworden sind. Diese Verschwiegenheitspflicht besteht gegenüber jedermann und geht über die allgemeinen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen hinaus.
Sämtliche Mandantendaten, die im Rahmen eines Beratungsmandats erhoben und verarbeitet werden, unterliegen dieser strengen Berufsverschwiegenheit. Eine Weitergabe solcher Daten erfolgt ausschließlich:
- bei ausdrücklicher schriftlicher Entbindung von der Schweigepflicht durch den Mandanten,
- aufgrund gesetzlicher Verpflichtung (z.B. gegenüber Finanzbehörden im gesetzlich vorgesehenen Umfang),
- zur Erfüllung des erteilten Mandats (z.B. elektronische Datenübermittlung an Finanzbehörden über DATEV).
Die Verarbeitung von Mandantendaten erfolgt nach Art. 9 DSGVO in Verbindung mit § 29 BDSG sowie den berufsrechtlichen Vorgaben des StBerG.
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich.
Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Wir setzen gegebenenfalls externe Dienstleister ein, die im Auftrag und nach unseren Weisungen personenbezogene Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Dazu können gehören:
- Hosting-Provider für den Betrieb unserer Website
- DATEV eG (IT-Dienstleistungsgenossenschaft für Steuerberater)
- E-Mail-Provider für die geschäftliche Kommunikation
Keine Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) findet nicht statt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Steuerrelevante Buchungsbelege | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO |
| Handels- und Geschäftsbriefe | 6 Jahre | § 147 Abs. 1 Nr. 3 AO |
| Sonstige Geschäftsunterlagen | 6 Jahre | § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO |
| Mandatsunterlagen | 6–10 Jahre nach Mandatsende | StBerG, § 147 AO |
| Kontaktanfragen (kein Mandatsverhältnis) | Nach Erledigung der Anfrage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Server-Logfiles | Bis zu 7 Tage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
9. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–21 DSGVO)
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@steuerberater-lotte.de oder an die oben genannte Postanschrift.
Hinweis: Im Rahmen eines bestehenden Beratungsmandats können Rechte auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach AO und HGB) sowie die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG begrenzt sein.
10. Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
Hinweis: Da unsere Kanzlei in Niedersachsen ansässig ist, kann auch die niedersächsische Aufsichtsbehörde zuständig sein:
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de
Sie können sich an jede Aufsichtsbehörde innerhalb der EU wenden, insbesondere an die Behörde des Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2025